聖若瑟大學圖書館（以下簡稱「圖書館」）為了能更好地利用圖書館有限的空間和資源，圖書館僅接受與教學和研究直接相關的書籍捐贈，捐贈經大學接納後才可成為圖書館館藏的一部份。圖書館將擁有捐贈書籍的汰留權利、編目處理及作其他用途的決定權。
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- 有聖若瑟大學學者參與的出版品(不論型式)
- New sample or review copies of scholarly works
- 近期與聖若瑟大學研究領域相關的學術作品
- 與聖若瑟大學有明確關連的藝術目錄
- 學術作品的手稿
以下資料將不被接納
- 與 USJ 學位學科無關的物品。
- 不完整的出版合集，除非得到圖書館的批准。
- 自行出版的自傳或回憶錄
- Slim volumes of poetry by unknown poets.
- 只有在有特定學術需求時，才接受針對有爭議的問題（如地緣政治或
歷史）的辯論性作品。 - 過時的教科書（如更換新版本超過兩年有關政治、經濟和貿易方面的著作）。
- 更新時間在兩年或以上有關法律或醫學人文科學的著作。
- 非學術出版品
- Back issues of duplicate print journals may be used to fill gaps in a print run that are already
in the library. - 只有在有特定學術需求時，才接受「狀況不佳」的物品。
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